公關(guān)活動執(zhí)行時(shí)可能遇到的問題及解決辦法

       無論企業(yè)還是社會組織，在進(jìn)行公關(guān)活動執(zhí)行時(shí)，一定會遇到各種各樣的突發(fā)問題，可大可小。那么，作為專業(yè)的公關(guān)活動策劃公司，面對這些突發(fā)問題時(shí)，首先要做的就是采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，減少損失。下面，我們來看看，在公關(guān)活動執(zhí)行時(shí)可能遇到哪些問題？以及應(yīng)該怎樣解決？

1、臨時(shí)缺席
       大型活動的嘉賓和演員往往很難在最后時(shí)刻確定，到場嘉賓的變化可能會導(dǎo)致一系列的活動過程問題。在公關(guān)活動執(zhí)行過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一種情況，原計(jì)劃參加活動并宣布活動開幕的領(lǐng)導(dǎo)，因臨時(shí)改變行程，在活動前取消了參加活動。但是，由于主辦方、活動執(zhí)行方和主辦單位之間的溝通問題，主辦單位在活動開始時(shí)仍然遵循公告，就會出現(xiàn)尷尬的場面。同樣，由于航班等原因，演員可能無法到達(dá)活動現(xiàn)場，因此有必要重新調(diào)整現(xiàn)場的流程、音樂和燈光，因?yàn)榇笮突顒拥囊魳泛蜔艄舛际怯呻娔X編程的。

2、活動現(xiàn)場分工不清，造成現(xiàn)場混亂
       活動實(shí)施中的不同環(huán)節(jié)應(yīng)該是不同的人的責(zé)任，比如禮儀，領(lǐng)導(dǎo)他們站起來的人，頒獎時(shí)誰上去，誰和領(lǐng)導(dǎo)者有聯(lián)系等等；比如活動和道具，需要什么道具，提供什么道具；還有一個(gè)明確的分工，比如提升績效，供應(yīng)工作用膳等等。

3、電源應(yīng)急
       預(yù)先準(zhǔn)備備用電源，與電子控制部門協(xié)商，做好所有準(zhǔn)備工作，如果電源突然斷電，立即開啟備用電源。

4、活動前的準(zhǔn)備工作不足，細(xì)節(jié)被忽視，材料被遺漏。
       執(zhí)行接收任務(wù)，除了大家耳熟能詳?shù)幕顒恿鞒毯螅诨顒又惺褂玫牟牧弦部紤]到，尤其是一些規(guī)模較小的，容易被人忽視的小料，材料必須專人負(fù)責(zé)。

5、現(xiàn)場應(yīng)急安排
       任何靜態(tài)場景布置，裝飾出現(xiàn)狀況，損傷等，及時(shí)修復(fù)，即時(shí)清理，以確保活動的順利進(jìn)行。如果對活動，如舞臺坍塌等惡性事件進(jìn)展的影響，不得已的情況下可用地毯作為臨時(shí)講臺。

6、氣候突變
       大型活動現(xiàn)場要注意天氣的突變，小的突發(fā)事件引起的氣候變化可能使活動現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，這就要求在活動前充分的準(zhǔn)備。

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相關(guān)標(biāo)簽：活動執(zhí)行(48)

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