慶典策劃方案的基本架構(gòu)
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慶典活動要做得好，一份好的策劃方案尤其重要，慶典策劃方案要根據(jù)活動主辦方或者是客戶的要求來進(jìn)行策劃和撰寫，要做出一個(gè)令人滿意的慶典策劃方案，首先要清楚的知道慶典策劃方案的基本架構(gòu)是怎樣的。
一份完整的慶典策劃方案基本架構(gòu)一般包括：前言、背景分析、項(xiàng)目概況、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目人員安排、項(xiàng)目預(yù)算等。
?前言。包括背景介紹、慶典活動的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、人物等。主要是以簡短的文字介紹此次活動的動機(jī)，說明并介紹慶典公司或慶典承辦方自身的服務(wù)特色和優(yōu)勢。如果在當(dāng)?shù)丶河幸欢ǖ闹龋泛媚芰信e一些較其名氣的、耳熟能詳?shù)某晒Π咐?br />
?背景分析。針對慶典活動的內(nèi)容以及客戶、對象等進(jìn)行相關(guān)的背景分析。目的在于使客戶了解到慶典活動策劃的內(nèi)容，并且了解到慶典公司或慶典承辦方對市場環(huán)境、 公關(guān)內(nèi)容等的掌捉程度。
?對象邀請。慶典活動要邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞記 者參加。邀請對象一般是各界代表、與活動主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦確定邀請對象，應(yīng)當(dāng)及早發(fā)出邀請，準(zhǔn)確掌握來賓的情況。
?流程安排。慶典活動程序要合理安排。一般流程包括：來賓留言、題字、主持人宣布活動開始、奏國歌或奏樂、介紹重要來賓、領(lǐng)導(dǎo)人致詞和來賓代表講話、剪彩、參觀活動等，有時(shí)還安排座談、宴會、文藝節(jié)目等活動。
?物質(zhì)準(zhǔn)備。慶典活動的物質(zhì)準(zhǔn)備上要包括了活動物料的準(zhǔn)備以及活動現(xiàn)場布置， 其中以活動現(xiàn)場布置為主。
有兩個(gè)需要說明的地方是：
1、通常大型的慶典活動客戶一般部有自己的活動安排，慶典公司提供的活動程序應(yīng)根據(jù)客戶的安排將程序調(diào)整得更合理、更有條理，同時(shí)在程序中加上相應(yīng)的點(diǎn)綴，讓整個(gè)活動變得更加精彩氣派，甚至增加少部分客戶不曾見識其至聞所未聞的項(xiàng)目，以突出策劃的創(chuàng)新性，在確定流程的時(shí)候，應(yīng)多與客戶溝通共同探討，了解客戶的目標(biāo)及要求，方能達(dá)成與客戶的默契。
2、現(xiàn)場布置也稱氣氛，包括前期、內(nèi)外景和現(xiàn)場布置等。現(xiàn)場布置要根據(jù)慶典的內(nèi)容、地形地貌、現(xiàn)場固有的環(huán)境巧妙利用，一般包括音響、音像設(shè)備、會場、舞臺或現(xiàn)場的橫幅、標(biāo)語、彩旗、鮮花、氣球等設(shè)置，需要剪彩的，還要準(zhǔn)備緞帶、剪刀、手套、 托盤，在策劃方案中，對現(xiàn)場布置要簡潔明了地說明大概則可，讓客戶感覺到布置具體，待客戶感興趣時(shí)，再加以情景描述或使用效果圖進(jìn)行說明。
以上是慶典策劃方案的基本架構(gòu)，而在有些采用商業(yè)手段進(jìn)行操作的慶典活動中，還包括慶典贊助商要求及贊助回報(bào)等。
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