識別與評價大型活動策劃中風(fēng)險情況的六個方法

    大型活動策劃公司：風(fēng)險管理是使活動組織者在風(fēng)險最低的前提下，追求收益最大化；或在收益一定的前提下，追求風(fēng)險最小化。通過這種機制我們可以發(fā)現(xiàn)、評估活動中主要的風(fēng)險，制訂實施相應(yīng)的對策，使風(fēng)險控制在所能接受的范圍內(nèi)，風(fēng)險管理是大型活動項目管理的重要組成部分，建立高效的風(fēng)險管理體系是確保活動行業(yè)健康良性發(fā)展的基礎(chǔ)。

    風(fēng)險識別包括確定風(fēng)險來源、風(fēng)險產(chǎn)生的條件、描述其風(fēng)險特征和確定影響本項目的可能事件。進(jìn)行風(fēng)險識別，首先是信息源處理，信息源有主、客觀兩種：后者包括過去活動項目管理經(jīng)驗和描述現(xiàn)有項目進(jìn)展的文件，如WBS計劃分析等；前者是基于有經(jīng)驗的專家的經(jīng)驗判斷。風(fēng)險識別方法有。

一、專家意見法
    根據(jù)專家的經(jīng)驗和判斷以求得預(yù)測值。具體形式包括：
    1、小組討論法。集體討論，交換意見，取長補短，發(fā)揮集體智慧，作出預(yù)測。
    2、個人估計匯總法。由每位專家單獨提出預(yù)測意見,再由項目經(jīng)理綜合得出結(jié)論。
    3、德爾菲法。美國蘭德公司在20世紀(jì)40年代末用系統(tǒng)的程序，采取匿名和反復(fù)進(jìn)行的方式，先組成專家組，將調(diào)查提綱及背景資料提交專家，輪番征詢專家意見后再匯總預(yù)測結(jié)果。

二、流程圖法
    流程圖方法首先要建立一個工程項目的總流程圖與各分流程圖，它們要來展示項目實施的全部活動。流程圖可用網(wǎng)絡(luò)圖來表示，也可以用WBS(工作分解結(jié)構(gòu))來表示。

三、現(xiàn)場視察法
    在風(fēng)險識別階段，風(fēng)險項目經(jīng)理對現(xiàn)場的視察非常重要。它能察覺到一些技術(shù)分析所不能預(yù)測到的風(fēng)險。特別是文化演出項目，風(fēng)險經(jīng)理應(yīng)通過直接觀察現(xiàn)場的各種設(shè)施及各種操作，以能夠識別更多、更細(xì)致的潛在風(fēng)險。

四、IT建模法
    這種方法適應(yīng)于不同因素之間關(guān)系清楚時，應(yīng)仔細(xì)研究各選項及其不確定性，要求有可靠的相關(guān)量化數(shù)據(jù)。缺點是新建議會有誤導(dǎo)性的結(jié)果，且可信度不確定。

五、回歸分析法
    即根據(jù)以往經(jīng)驗的分析來預(yù)測未來，盡管此方法提示風(fēng)險的絕對量不高，但可識別其他方法所不能發(fā)現(xiàn)的某些風(fēng)險。

六、環(huán)境分析法
    項目的環(huán)境包括活動參加者、活動演出者、競爭者、政府管理者。在分析項目環(huán)境時，應(yīng)重點考慮他們相互聯(lián)系的特征和穩(wěn)定性。

    大型活動策劃中運用上述方法進(jìn)行風(fēng)險識別后，要整理分析結(jié)果，寫成書面文件，為風(fēng)險分析的其余步驟和風(fēng)險管理做準(zhǔn)備。風(fēng)險識別的結(jié)果包含：風(fēng)險來源及風(fēng)險產(chǎn)生的條件、風(fēng)險的分類或分組、風(fēng)險癥狀等,盡量做的詳細(xì)一些。然后進(jìn)行風(fēng)險評價，將注意力轉(zhuǎn)向包括項目所有階段的總體風(fēng)險，各風(fēng)險之間的相互影響、相互作用以及對總體項目的影響，還有項目主體對風(fēng)險的承受能力上來。

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