活動(dòng)執(zhí)行中聘請(qǐng)兼職人員的重要作用
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活動(dòng)執(zhí)行是整個(gè)活動(dòng)策劃中的一個(gè)核心部分，前期所有的準(zhǔn)備都是為了活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行而做，如果現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行沒(méi)有做好，那么前期所有的努力都將白費(fèi)。在一些大型的活動(dòng)策劃中，往往需要聘請(qǐng)相關(guān)的兼職人員配合，其重要作用不容忽視。不管活動(dòng)策劃公司規(guī)模有多大，把自己公司的員工全部安排到一個(gè)活動(dòng)中不現(xiàn)實(shí)，如果是一個(gè)大型的活動(dòng)，他也不可能讓所有的活動(dòng)執(zhí)行人員都由自己公司員工擔(dān)任。因此，在活動(dòng)執(zhí)行中需要聘請(qǐng)一些兼職人員來(lái)配合，他們?cè)诨顒?dòng)中的作用主要有以下幾個(gè)方面：
1、配合布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
雖然在活動(dòng)布置中，舞臺(tái)、背景、led、燈光音響等這種工程類(lèi)的工作有專(zhuān)門(mén)的人在負(fù)責(zé)，但是，有些場(chǎng)景布置、禮品擺放這些比較細(xì)的工作是需要有人去做的，甚至有些活動(dòng)場(chǎng)地方所能提供的時(shí)間并不寬裕，這時(shí)就需要兼職人員去協(xié)助搭建的收尾工作了。
2、維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序
有些出席活動(dòng)的嘉賓會(huì)比較多，或者有些重要的活動(dòng)需要限制人流的話(huà)，安排兼職人員在出入口進(jìn)行一個(gè)檢查指引，會(huì)讓活動(dòng)秩序好很多。另外，有些在戶(hù)外的活動(dòng)比如美食節(jié)活動(dòng)這樣的，往往會(huì)有人亂丟垃圾，這時(shí)安排一兩個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的兼職人員，就可以保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔了。
3、配合活動(dòng)環(huán)節(jié)的工作
一個(gè)活動(dòng)雖然時(shí)間不長(zhǎng)，但往往會(huì)有很多的流程，有些流程需要搬椅子、搬桌子，有的流程需要搬道具，在舞臺(tái)兩側(cè)安排相應(yīng)的兼職人員負(fù)責(zé)，就可以保證活動(dòng)流程的順利了。在活動(dòng)執(zhí)行中聘請(qǐng)兼職人員的作用還有很多，人數(shù)可以根據(jù)不同的活動(dòng)來(lái)配備，這些兼職人員不需要他們非常熟悉整個(gè)活動(dòng)，只要工作認(rèn)真，服從安排即可，活動(dòng)策劃公司只要安排一個(gè)人專(zhuān)門(mén)管理即可。
即使是兼職人員，他們?cè)?strong>活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中代表的也是公司和主辦方的形象，在公眾和媒體面前，一舉一動(dòng)可能隨時(shí)都會(huì)被鏡頭給捕捉到。因此要求兼職工作人員要保持儀態(tài)的端莊，不要在展館扎堆、嬉鬧，或者做出其他不當(dāng)?shù)男袨椤Ｍ瑫r(shí)，要保持專(zhuān)注，密切留意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)展情況，做到能夠及時(shí)的響應(yīng)。
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