企業客戶答謝會活動前期準備工作方案

    一般來說，企業客戶答謝會活動前期的準備工作，總的兩個大的部分分別是文檔制作和區域布置，想知道需要做哪些工作嗎？佛山策劃公司在這里給大家分享下：

一、前期準備（文檔制作）：

    1、活動流程

    2、現場平面布置圖

    3、費用預算表

    4、活動影音資料及主持人串詞

    5、開場致辭、宣講材料及祝酒詞

    6、邀請嘉賓聯絡表

    7、物料籌備分工表

    8、活動執行人員聯絡表

    ①邀請函：在邀請函的樣式的設計上，強化主題，沖擊人的視覺。而在發送形式上，采用電子邀請配合紙質邀請函同時發送的方式，直至邀請函由銷售人員和市場推廣人員直接發放到賓客及媒體受眾，讓參會賓客和媒體能夠切身的感受到此次發布活動的重要性。

    ②新聞稿：會議開始前一周左右擬定新聞草稿，提前發給相關媒體刊登

    ③來賓標識，強化改變

    （1）、為了烘托現場氣氛，在每一個與會者簽到時為其佩戴可發熒光的膠貼，客戶來賓、媒體佩戴加以區分；
    （2）、可以采用特制帶有標識的可發光胸針作為紀念品為與會來賓佩戴，佩戴時打開胸針閃光開關，烘托現場氣氛；

    ④會議資料光盤：會議資料全部存入光盤之中，光盤封面同樣突出答謝會主題

二、前期準備（區域布置）：

    1、簽到區域

    方案1：用眾多過往貴賓入住的照片作為簽到背景墻，體現酒店品質收到廣泛青睞
    方案2：設計風格與會場主背景形成呼應，具體設計樣式可找廣告公司提供

    2、引導區域：沿途表達信息：擺放和整體風格相統一的指示標識，構造大氣氛圍，形成一條迎賓大道。

    3、抽獎獎品

    4、司儀推薦：建議選擇地區有一定知名度的電視或電臺媒體主持人

    5、禮品推薦

    人員配置：
    1、視覺表現：相關人員負責現場所有視覺物料的設計制作工作
    2、現場搭建：負責現場所有設施、設備的安裝與搭建工作
    3、設備控制：負責現場設施、設備的調試與控制工作
    4、現場服務：現場禮賓、安保服務工作
    5、圖文試聽資料準備：負責文字、圖片、音樂等準備工作