騰訊沒公開的公關策劃手冊
行業資訊- 標題：騰訊沒公開的公關策劃手冊此手冊成型于騰訊，因為僅僅用于騰訊公關策劃部內部的學習交流使用，所以并沒有對外公開。甚至有公關公司肯出高價收購這本書，可見其價值，而在此也只能向大家分享部分經典內容：
(一)怎么和媒體溝通
建立聯系：
1、按照150定律，每個公關策劃人員應將聯系媒體記者數量控制在150人之內，這樣的溝通效率最高。
2、除了150人媒體名單，還應該有“核心媒體人咨詢名單”。他們未必能幫你解決具體問題，但可以從媒體圈視角提出有價值的建議。此名單建議在10人之內。
3、時刻思考，除了適當費用，這位媒體人還需要什么?媒體人需求的第一位是“認同”，尤其是對于業務水平的認同。第二位需要的是“分享”。“求助”的效果通常不如“求教”。第三位是“機會”，潛在的職業可能性，如轉行、獨家報道等。
4、切忌人走茶涼。
5、永遠不要用“交情”交換“利害”。
媒體溝通—電話篇：
1、自報家門，稱呼對方老師。
2、初次電話，建議先發短信。
3、理順談話思路，最好寫一個要點紙條。3分鐘時間最佳。
4、如果記者掛斷，要趕快和他確認下個電話的時間。
5、媒體晚上趕稿，黃金時間應該定在中午11點到18點之間。晚報記者溝通最好在上午。
6、記者的座機和手機同時存入。來電時，喊出他的名字，增加親切感。
媒體溝通—郵件篇：
1、郵件主題一定要清楚，讓媒體收到后可一眼看到核心內容。記者每天收到大量郵件，建議標題至少包括2部分：一是公司名稱，二是郵件核心內容。
2、郵件正文邏輯清楚，語言簡單，避免大段文字。
3、郵件必須有附件時，最好把附件內容黏貼到正文內，避免媒體無法打開。
4、使用公司正式簽名文檔，發送前再次檢查信息。
5、給媒體群發郵件，一定要選擇“密送”方式。
6、不要將公司內部郵件直接轉發記者。
媒體溝通—見面篇：
1、不要安排在周一，大多數報社有選題會。
2、初次與媒體見面，研讀至少三篇以上該記者近期的報道，關注所在媒體。
3、與媒體閑聊時要特別注意企業信息的保密。特別是用非正式溝通工具，比如微信、QQ等。
4、盡量不在閑聊時嘆了其他媒體的隱私。
(二)突遇會場有用戶舉牌抗議
公司新品發布會正在進行到高潮部分，突然會場門口一陣騷亂，幾個自稱用戶的人高舉“反對xxx”的牌子進到會場，許多記者正在圍觀拍攝，如何處理?
1、馬上叫來會場保安將他們“請”離現場，即便發生肢體沖突也不要猶豫。如果保安不能馬上到達，公司同事和協作公司男士要上場。
2、主持人隨機應變，將參會者注意力盡快吸引到舞臺，讓活動繼續進行。
3、對于鬧事者，公關部專人與其溝通，盡量安撫，要確保他們不會重回現場或與媒體接觸。如果可能，現在就能聯系到客服人員處理問題。
4、如果有媒體希望了解，公關人員應告知其情況，同時嘗試與媒體溝通，說服其取消或淡化對此事的報道。
(三)如何防止“會蟲”
一個新品發布會，由于媒體到場比較集中，經常有人冒充xxx報的記者簽到并領走了資料和禮品。面對假記者“會蟲”，如何識別和防范呢?
如何識別：
1、會蟲通常出沒于舉辦活動頻繁的五星級酒店和大型活動中心。
2、到場后不馬上簽到，而是外圍觀望。或到簽到臺前，不主動報家門而是查看簽到表。
3、對會議資料或禮品的關注度遠遠高過活動本身。
4、不肯出示名片，或出示的名片明顯有復印效果或內容上有明顯錯誤。
如何防范：
1、簽到表只寫媒體名稱，不出現被邀請記者的具體姓名。
2、發現疑似會蟲，請對方報上所屬媒體、姓名和出示名片，并請負責對接此媒體的公共人員接待。
3、如其稱受邀記者委托或是實習生，可告知“我們未收到該記者的通知，稍等我們馬上聯系他”，隨后聯系該媒體確認。
(四)新舊媒體9個不同
當看到微博中水軍瘋狂刷票時，冷汗直冒。怎么辦!是大張旗鼓的馬上報告?還是用幾個維度速速判斷形勢走勢;當得知第二天要有負面信息在媒體刊出，是邊祈禱邊想對策，還是能通過對時下媒體規律的了解來行動?當你負責的產品公關策劃屢屢不見奏效，被領導狠K，是屢敗屢戰的不斷更新戰略，還是能夠通過新的公關策劃技巧去進行整體形式走向的思考?
以下是新舊媒體時代，不同的9個側面：
1、明星。20年前媒體明星是電視盒報紙雜志，10年前是互聯網和BBS，今天是微博和微信，比如@李開復、@任志強。
2、渠道。傳統時代信息渠道是統一、強有力的，輿論危機通過統一且強有力的渠道發起，企業則通過統一渠道回應。現今環境下，攻擊是碎片化的，就如一百萬發散彈鋪天蓋地襲來，再用冷兵器時代的打法已經防不勝防。
3、話語權。傳統媒體時代的傳播力和公信力已經風光不再，但其傷害力依然存在。始于傳統媒體的負面信息通過各種社會化媒體迅速擴散。但不要因此懼怕媒體，在新媒體時代，即使不向媒體妥協，你也有翻盤機會。
4、話術。傳統媒體時代，媒體需要正確地說話，保持他“偉大、光榮”的形象。新媒體時代則不再遵守，吐槽、隱喻、反諷等個性化表達，各種不按牌理出牌不求高大全，卻能引發追捧和共鳴。
5、角色。傳統媒體時代，媒體扮演“我說你聽”的權威角色，公眾全然相信媒體的白紙黑字。新媒體時代則是“所有人對所有人的傳播”，信息碎片化、真偽莫辨，提升了公眾的懷疑精神和辨識能力。
6、勢能。傳統時代媒體把持傳播渠道、占據輿論制高點，企業處于弱勢地位。新媒體時代，情況發生逆轉，社會普遍的同情弱者心理已經令強勢成為天然缺陷。
7、形式。傳統媒體時代主要依靠文字表達、理性分析，新媒體增加聲音、視頻、鏈接、圖片圖表等更豐富的表達方式，以及字數限制的規則打破，公眾對于信息接收從理性深入轉向感性和跳躍。
8、信息對稱。傳統媒體時代，公眾只能聽到來自媒體和官方的聲音，媒體和公眾的信息不對稱。新媒體時代，即時網絡的分享和互動參與，將來自各方的不同信息和觀點暴露在陽光下，媒體不再具有優勢。輿論的走向也變得更加難以預測和控制。
9、戲劇效果。傳統媒體時代，“正確”是判斷的唯一標準。新媒體時代，公眾還需要“戲劇性”。正確而乏味令人敬而遠之，局部正確但個性鮮明反而受歡迎。
(五)演講被“扔鞋”
一家上市公司的新品發布會上，CEO講話環節，觀眾席一個人將手中不明物體擲向CEO。如何處理?
保護領導安全的同時，盡量遮擋、避免CEO被拍照。靠近生事者的工作人員用于上前制止，將其盡快帶來現場。
領導人無大礙，可稍作冷靜后，由主持人或CEO幽默地帶過，活動繼續進行。如果襲擊導致實際影響(CEO受傷或衣服被弄臟)，可暫停或終止活動。
與媒體溝通，盡量淡化處理，同時表現公司和領導的大度和寬容。
進行媒體監測，發現問題及時溝通并正面引導。
(六)如何處理上門負面新聞采訪?
案例1：某大腕記者A上午十點采訪公司CEO，八點A打電話說來不了了，派根本不熟悉你們公司和行業的B代為采訪，結果B來了就是把A的問題讀了一遍，CEO很不開心。
馬上做啥：與A記者聯系，告訴他現場情況，希望由A來完成稿件或對內容把關。后期緊密跟進，提供更多資料。如果開頭不夠完美，過程的努力也能打磨出一個理想結果。
時光倒流：如果能提前知道出現問題，考慮延期甚至取消，比勉強采訪更明智。不管時間多緊，與B記者在采訪前進行充分溝通。采訪前，告知被采訪者相關情況。
案例2：中午接到通知，說有電視臺帶用戶來公司采訪用戶投訴事宜，且用戶情緒激動，已經和保安有言語沖突，電視臺正在錄像。
馬上做啥：向媒介通報此事，并請他趕快到現場。面對媒體和用戶，做的第一件事就是“降溫”。請用戶到公司會議室，打開空調，送上水。向用戶和媒體了解情況，如無法當場解決，也要表明公司態度。與電視臺記者溝通，爭取報道中立。當你不得不面對鏡頭時，必須表現出冷靜和真誠。如果溝通不太好，要后續給出書面回復，以便保持統一口徑。
時光倒流：發生危機后，第一時間制定統一的對外口徑，并將其統發給客服、公關等相關部門，并通報此事的進展和準備采取的策略。
案例3：下班前，你接到記者電話說需要公司的一些數據用于寫稿，1小時內截稿。這幾個數據之前未公布，內部確認一小時無法完成，直接拒絕，可能會讓記者覺得你不愿意配合。
馬上做啥：回答：“現在就去問，不過這么短時間不確定能否要到準確的數據，第一時間回復你。”表明態度，也打了“預防針”。放下電話，馬上與相關部門問詢。實在沒結果，在承諾時間內告知記者。即便不能滿足媒體，也要讓對方看到你的努力和誠意。一旦得到數據，盡管錯過截稿時間，也要發給記者，希望對方在將來的報道中選用。
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郵箱：seven@ruiyang-ra.com
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