如何策劃舉辦一場線上年會活動？

在疫~情的持續影響下，對于周年慶、年會這樣重要的事項，很多公司都開始選擇線上直播方式（觀眾在線上觀看，主持人與部分表演者在演播廳直播）那么，線上年會策劃具體流程什么樣?今天年會策劃公司帶大家來了解一下。

一、預熱

線上年會作為一種完全不同的慶祝形式，最初的預熱非常重要。這一步的意圖是增加員工對新形式的接受度，進而調動他們的積極性和參與度，產生對活動的期望。具體可以這樣做：發布海報和視頻，展示活動亮點，然后在公司內部適當公開；為了增加員工的接受度，可以在官方消息發布前適當透露，讓員工有心理準備。可以引發員工討論，聽到員工的真實反應，以便后期調整宣傳內容；正式開始前一周需要發布一張預熱海報。

包括活動流程、時間、直播間二維碼等；可以通過內部工作群、朋友圈、官方微信賬號等渠道向員工發布信息；活動前3天，會發布倒計時海報或短片。內容可以是重磅嘉賓圖片、活動亮點、主題倒計時等。事件的亮點也將一步步解決，激起期待。基本準備包括以下內容直播場地直播場地需要根據企業預算和想要的氛圍來選擇。除了室內舞臺，還可以選擇其他有趣的場地，比如圖書館、天臺甚至草地。可以在綠幕背景現場加入特效，豐富現場防疫內容直播時盡量保證人的間距，非必要不摘口罩、對場所和物品進行消毒。活加密活加密可以有效保證活動的私密性。

可以通過導入白名單，設置鑰匙密碼進入直播間來實現。觀看指南詳細的觀看指南可以指導員工順利參與活動，包括直播平臺、直播鏈接、互動方式、回看方式等。前期測試準備期間要引導部分員工進入直播間，測試所有流程和環節，包括網絡穩定性、跨屏互動、連線直播等。部門會收集反饋并解決。素材制作包括直播、主視覺圖、流程切換圖片、開場預熱、頒獎視頻、圖片互動等。應急預案應急預案是直播活動中最重要的部分，包括連線互動環節、網絡穩定性、直播間人數、直播設備等。

二、執行與在線互動

雖然少了人群聚集的熱鬧氣氛，但節目形式和互動方式有了更多的可能性。遠程連線，經典節目有了新的方式，在線直播，改變的不僅僅是觀看模式，還有節目的呈現形式；boss節目，回顧與展望企業發展型節目可以演講、圓桌會議、快速問答等形式呈現。并且可以結合實時員工彈幕，與員工即興互動。在線直播可以一鍵cosplay，免去了換衣服的麻煩。

對于不喜歡穿cosplay衣服和化妝的大佬來說很方便。還可以模仿當紅主播的直播風格，用魔幻臺詞引爆全場；員工節目，員工節目可以直播，也可以提前錄制，當天播出。如果是在很多地方都有分公司的企業，不同地區的員工也可以跨屏一起表演。市內不同地方的人一起表演節目，抽獎；網上頒獎的方式更適合規模大、員工地域不同的公司。也可以線上線下結合，邀請部分獲獎者出席活動，部分獲獎者與小麥線上對接。打通觀眾和直播，增強互動感。

雙向互動。切換到線上直播后，大家終于可以松口氣了直播里有各種各樣的互動方式！彈幕互動是直播中最有效、最常見的互動方式。活動期間可以采取實時彈幕聊天、話題直播發布、彈幕參與的形式。或者可以用員工照片互動，分分鐘引爆全場！互動游戲也可以通過現場連線隨機抽取部分觀眾連線，利用微信程序進行小游戲PK來實現，如“跑”、“找躲”或者邀請員工發彈幕，在彈幕中隨機抽取一張彩票你也可以發送一個有獎競賽的彈幕，比如第一個答對答案的彈幕就贏了。在氣氛包裝上，即使現場沒有觀眾，也可以通過人為的掌聲、歡呼聲等氣氛音效來渲染熱烈的氣氛。

三、事后分析總結

直播結束后的分析總結很重要。通過實時數據檢測，分析觀眾喜歡的環節和游戲模式，為以后的線上活動積累經驗。重點監控數據包括：互動次數、觀看人數、互動行為分析、高潮期分析等。

超多樣的環節能給企業提供更多選擇，幫助主辦方在歡笑與熱鬧之下，達到年會的目的：增強員工的認同感與歸屬感，傳遞企業文化。