活動(dòng)策劃方案怎么寫？有怎樣的通用步驟和格式？
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您是否為如何寫一份活動(dòng)策劃方案而焦慮？您是否不知從何下手？不要焦慮，不要害怕，下面廣州活動(dòng)策劃公司可以滿足你有關(guān)活動(dòng)策劃的一切愿望。那活動(dòng)策劃方案怎么寫呢？有哪些通用的步驟和格式？
活動(dòng)策劃可以按以下步驟來寫：
一、活動(dòng)名稱
策劃書的名稱要盡可能的詳細(xì)，比如說“×年×月××公司××活動(dòng)策劃書”，要讓人一眼就能了解這份策劃書的大概內(nèi)容，置于頁面中央，當(dāng)然也可以想其它的正標(biāo)題，將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分的內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下的項(xiàng)目中選取重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行闡述。具體的項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、活動(dòng)相關(guān)近期狀況、活動(dòng)組織部門、展開這個(gè)活動(dòng)的原因、這個(gè)活動(dòng)造成的社會(huì)影響、以及相關(guān)的目的動(dòng)機(jī)。同時(shí)還應(yīng)該說明問題的環(huán)境特征，這主要是考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅等因素，也就是我們比較熟悉的swot分析，將內(nèi)容的重點(diǎn)放在各項(xiàng)環(huán)境因素的分析上，對(duì)過去的情況進(jìn)行詳細(xì)地描述，并通過對(duì)環(huán)境的預(yù)測(cè)來制定計(jì)劃。如果說環(huán)境比較不明朗，則應(yīng)該通過市場(chǎng)調(diào)查等方式進(jìn)行了解分析。
三、活動(dòng)的目的、意義和目標(biāo)
舉辦一個(gè)活動(dòng)必須要有一個(gè)明確的目標(biāo)，也要清楚活動(dòng)的目的和意義，這些內(nèi)容要用簡(jiǎn)潔明了的語言表達(dá)清楚。在陳述目的的要點(diǎn)是，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處以及由此產(chǎn)生的意義都要明確的寫出。活動(dòng)的目標(biāo)要具體，要滿足重要性、可行性、時(shí)效性的原則。
四、需要資源
要詳細(xì)列出所需要的人力、物力等資源，包括使用的地方，如果有需要時(shí)間也可以列出來。資源可以分為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)展開
活動(dòng)展開是整個(gè)策劃的正文部分，表達(dá)方式要簡(jiǎn)單明了，容易理解，但是表述要力求詳盡，寫出整個(gè)活動(dòng)展開所能想到的每一點(diǎn)東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于文字的表達(dá)，也可以加入一些圖表等。對(duì)策劃的各工種項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序，編制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)以及時(shí)間地點(diǎn)都要在這部分說明，執(zhí)行的應(yīng)變方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。比如說：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、媒體支持、廣告制作、主持、秩序維持、衣著、氛圍調(diào)解、燈光影響等等等........
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)在根據(jù)時(shí)間調(diào)查了解后進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，可以用圖表的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題和細(xì)節(jié)
一些環(huán)境的變化等會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性，因此，要考慮一些應(yīng)變措施，并加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
要注明組織者、參與者的姓名、嘉賓、單位等等。
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