活動執(zhí)行中最容易出現(xiàn)的問題及解決辦法

    對于一個活動而言，策劃得再好但在執(zhí)行的時候出現(xiàn)了問題，那也終究是紙上談兵。一個策劃成功的活動，必然是有頭有尾，注重細(xì)節(jié)的，那么，活動在執(zhí)行過程中最容易出現(xiàn)哪些問題呢？

    1、活動現(xiàn)場布置進(jìn)程緩慢，卡點交場；
    2、活動前準(zhǔn)備工作不充分，忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；
    3、活動分工不明確，一片混亂；
    4、活動流程不清晰，配合不到位；
    5、發(fā)生突發(fā)情況時應(yīng)對能力不足。

    作為活動執(zhí)行公司，遇到這樣的情況下要怎么處理呢？

    首先，針對活動布置進(jìn)程慢的問題，執(zhí)行公司應(yīng)根據(jù)布置項目預(yù)估好時間，跟活動主辦方協(xié)調(diào)好場地使用時間；在活動之前會檢查各個細(xì)節(jié)和要點，整個團(tuán)隊分工合作，各司其職，至少得確認(rèn)兩遍以上；然后，要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性，又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性，這就需要執(zhí)行公司具有很強的指揮能力和溝通能力。

    另外，其實活動不應(yīng)該是現(xiàn)場直播，我們應(yīng)留有充分的時間對整個活動流程進(jìn)行彩排，只有進(jìn)行過彩排的活動，才能讓策劃方案中的效果完美地體現(xiàn)出來。

    最后，就是活動結(jié)束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理，在活動開始之前做好備案，盡可能地將所有可能出現(xiàn)的問題做一次集中討論，并制定應(yīng)急方案，若真有遺漏，在突發(fā)情況發(fā)生時也會盡快想出應(yīng)對措施，這需要在很多次活動策劃執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。

    紙上談兵確實很容易，執(zhí)行起來卻會遇到各種各樣的問題，這也是考驗活動策劃和執(zhí)行公司能力的一次絕佳的機會！

推薦閱讀：峰會論壇活動如何組織策劃