商業(yè)活動策劃的6個關(guān)鍵步驟

    做了這么多年活動公關(guān)，大大小小的活動策劃做了不少，睿陽廣告非常清楚一場活動的價值體現(xiàn)，也清楚一場活動的成功與否相當(dāng)大一部分的原因取決于前期的完美策劃。如何策劃一場成功的商業(yè)活動呢？一定要做好這6個關(guān)鍵步驟：

1、弄清楚活動的愿景——活動目的
    （1）首先要給此次活動進(jìn)行一下定義，此次活動的類型是什么？
    新品發(fā)布會/新聞發(fā)布會/媒體預(yù)覽/企業(yè)開幕式/新店重新開幕“知名度建立”活動。
    （2）活動的”內(nèi)容“是什么？
    如果要舉行一個企業(yè)開幕儀式，將會想要傳達(dá)一些關(guān)于你的產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵信息。可以通過回答以下的問題來決定要傳達(dá)的詳細(xì)內(nèi)容：

    活動的目標(biāo)是什么？
    A.直接或間接提高銷售
    B.媒體報道，增加曝光度
    C.提高在用戶間的知名度
    不要貪心，挑出其中最主要想去實(shí)現(xiàn)的目的并記下來，這是核心，任何后面的操作，都是圍繞這一目標(biāo)進(jìn)行展開。如果一件事情并不會給參與者帶來任何價值，也不會幫助你達(dá)到主要目標(biāo)，那這個活動將沒有舉行的必要。

2、制定此次活動的財務(wù)預(yù)算，解決費(fèi)用問題
    （1）什么樣的企業(yè)適合為此次活動提供贊助？
    （2）目前手上有的贊助性資源有哪些？潛在的又有哪些？
    （3）什么樣的贊助商會給你的活動升值，讓你的來賓有更好的體驗(yàn)？贊助行為在一場活動策劃中的作用
    （4）你又能夠給各位贊助商提供什么？
    （5）你可以和這些企業(yè)／品牌建立什么樣的關(guān)系，是否可以資源共享或者可以長期發(fā)展？

    Tips： 在這一步中，公關(guān)能力要很強(qiáng)，靈活并善于運(yùn)用周圍資源
    例如，如果你知道你想要用鮮花來裝點(diǎn)你的活動現(xiàn)場（細(xì)節(jié)決定成敗，鮮花在一場活動中起到非常重要的作用），也許你可以通過引進(jìn)一些贊助商來實(shí)現(xiàn)，又或者，你可以通過直接向供應(yīng)商購買鮮花，再讓設(shè)計師將它們重新搭配、布置來節(jié)省開銷。
    如果舉辦活動的是一個特別高科技的企業(yè)，那么就要嘗試能在你的活動上提供手機(jī)智能充電服務(wù)或WIFI（戶外活動）等這樣的贊助商。
    當(dāng)然，在這之前，需要先有一個品牌贊助商或合作企業(yè)的brief，其中包括活動的細(xì)節(jié)，公司的介紹以及發(fā)展，預(yù)計的活動參加人數(shù)，以及此次活動能夠帶給他們的回報，也就是所謂的招商方案。
    備注：預(yù)算中一般應(yīng)預(yù)留出10-13% 的意外開支

3、選擇活動地點(diǎn)
    這一步要考慮以下幾個問題：
    （1）這個場地適合你的受眾群嗎？
    （2）這個場地會為你的活動帶來附加價值嗎？是否也可以提供一些資源？
    （3）是否在你的預(yù)算范圍內(nèi)？
    （4）場地空間大小是否足夠容納你預(yù)期的來賓人數(shù)？
    （5）交通是否便利？如果來賓需要自駕的話，是否有足夠的停車位？
    （6）一些重要嘉賓是否需要安排車輛接送，那么上下客點(diǎn)在哪里？
    （7）現(xiàn)場是否有舞臺，AV，LED屏等搭建，是否有貨梯供給這些設(shè)備上下方便？
    （8）洗手間是否足夠提供給來賓使用？
    （9）是否有足夠的電力承載活動中的設(shè)備等？
    （10）如果有擴(kuò)音系統(tǒng)設(shè)備，是否涉及到擾民問題？

4、選擇日期和時間
    （1）什么日期和時間比較適合你的參與者？你當(dāng)然希望你的品牌的目標(biāo)客戶可以出席！
    （2）你的潛在客戶的典型的一天／一周是怎樣安排的？
    （3）有哪些時間段或者日期是他們有可能很繁忙的？
    例如，你不會想在周末舉辦一個給活動策劃人的社交活動，因?yàn)樵谀莻€時間段，他們業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士也在忙他們自己的工作。
    Tips：不要忘記在日歷和網(wǎng)絡(luò)上核對，自己活動舉行的日期是否占據(jù)活動參與者的節(jié)假日和其他行業(yè)的活動和集會的日期。

5、建立活動的主線
    從這步開始就變得更好玩了，在完成這一步之前，不要繼續(xù)下一步。你的活動主線，就和活動創(chuàng)意簡報（Creative Brief）相似，或者是從中衍生出來的。創(chuàng)意簡報是什么？當(dāng)客戶組完成他們的調(diào)查后，他們會以簡報的形式提交一張含有關(guān)鍵信息和要求的List給創(chuàng)意組。作為企業(yè)老板，你可能既是業(yè)務(wù)大BOSS也是藝術(shù)總監(jiān)，比大多數(shù)人都會更懂得客戶和公司的主旨，想要創(chuàng)建一個完整的、融入創(chuàng)意想法、并且可以在這次活動中指引你和所有工作人員的創(chuàng)意簡報，你一定要想好以下問題：
    （1）我們是誰？確保用簡短易懂的語句來快速傳遞你的訊息
    （2）我們在為什么打廣告？／我們舉辦這個活動是想向參與者傳達(dá)怎樣的信息，產(chǎn)生什么樣的互動？
    （3）為了什么舉辦這個活動？介紹你的品牌／產(chǎn)品？
    （4）告訴用戶我們有他們正在尋找的新鮮刺激的東西？
    （5）你的受眾又是誰？站在他們的立場和角度，去以他們的方式思考，看他們的生活方式以及性格等，然后總結(jié)出來到底什么能激發(fā)他們。
    （6）他們目前是怎么想的？就是說，你的品牌/產(chǎn)品在他們心中是什么樣的？
    （7）你想讓他們怎么去想你的品牌/產(chǎn)品？
    （8）站在他們的立場，用對方的思維方式，弄清楚他們在想什么
    （9）你可以通過哪些或大或小的事情來誘導(dǎo)他們的想法？
    （10）我們可以告訴他們的最重要的一件事是什么？就一件！想想你的品牌口號。
    （11）他們?yōu)槭裁磻?yīng)該相信你？另外舉一些實(shí)例來支持你的說法
    （12）這個活動是否有任何創(chuàng)意性guidelines？
    （13）整場活動的感覺是什么樣的？不應(yīng)該是什么樣的？
    （14）你有沒有向協(xié)辦企業(yè)/合作商許下任何承諾需要體現(xiàn)在創(chuàng)意上？
    （15）場地上有什么限制嗎？

6、推廣方案
    想必看這篇文章的人都應(yīng)該是市場部的專業(yè)人員或是公司管理者，所以這個部分就不做細(xì)談，但是這個部分有一個宗旨：給這場活動打響招牌！
    當(dāng)然了，可以通過社交媒體進(jìn)行話題引爆，信息轟炸等來引起注意，同時創(chuàng)造關(guān)于這個活動的特有話題標(biāo)簽。是否通過提供一些和活動或品牌相關(guān)的禮品來更進(jìn)一步，比如說給來賓拍專業(yè)的照片，一個非常有特色和創(chuàng)意的照相亭，或者是抽獎獲得的一瓶紅酒，等等等等。
    為什么要這樣做？因?yàn)槿绻阆胍涯愕腖OGO放在什么東西上，那個東西最好是要被來訪者帶回家，而且值得大家去炫耀的一件禮品。
    當(dāng)在進(jìn)行推廣方案的時候，有很多需要考慮的，但是以下是關(guān)鍵的幾條提醒：
    （1）不要忽略社交媒體賬號（微信，微博）發(fā)表關(guān)于活動的公告和改動。時刻關(guān)注社交平臺上的問題、投訴，時刻和用戶互動。
    （2）去聯(lián)系一些有名的KOL/網(wǎng)紅/博主，看他們愿不愿意在他們的朋友圈或社交帳號上發(fā)布贊助消息并鏈接到商業(yè)活動頁面。很多贊助方案里都包括有價值的在社交平臺上的推薦。
    （3）想想你的標(biāo)準(zhǔn)用戶他們平時常去的網(wǎng)站，APP和線下常去的地方。從開始構(gòu)思發(fā)布會時，就需要考慮到去哪兒能找到標(biāo)準(zhǔn)用戶，論壇、博客、網(wǎng)站、協(xié)會、還有社區(qū)都是不錯的渠道。

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